Q-Wizard: Die intelligente Middleware für ERP-Integration und Shopanbindung
Die Idee zu Q-Wizard entstand aus der eigenen Praxis und der Herausforderung, die viele unserer Kunden heute haben: den enormen Pflegeaufwand im Datenmanagement zu reduzieren. Auch wir mussten einst zahlreiche Anbindungen in unseren Online-Shops sowie auf Verkaufsplattformen manuell pflegen – genau wie Sie es vielleicht gerade tun.
Aus dieser Challenge ist Q-Wizard entstanden: die Lösung aus der Praxis, nach der viele Unternehmen heute suchen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Q-Wizard Ihre Preis- und Bestandsverwaltung automatisiert, Marge sowie Effizienz steigert und gleichzeitig wertvolle Ressourcen spart.
Wenn Preisverwaltung zur Zeitfalle wird
Im modernen E-Commerce wächst die Komplexität rasant: Zahlreiche Lieferanten, ständig wechselnde Einkaufspreise, unterschiedliche Marktplätze und fortlaufende Produktaktualisierungen machen die Pflege von Sortimenten und Preisen zu einer täglichen Herausforderung.
Wer weiterhin manuell Preise, Verfügbarkeiten und Produktdaten verwaltet, investiert nicht nur viel Zeit, sondern riskiert auch sinkende Margen und Wettbewerbsnachteile.
Genau hier setzt Q-Wizard an: die smarte Middleware, die Ihr ERP-System, Onlineshop und Verkaufsplattformen intelligent miteinander vernetzt.
Q-Wizard automatisiert Ihre Preis- und Bestandsverwaltung, reduziert den Pflegeaufwand auf ein Minimum und schafft die Grundlage für profitables, digitales Wachstum.
Was hinter Q-Wizard steckt und wie es funktioniert
Q-Wizard ist eine leistungsstarke, intelligente Middleware für Unternehmen, die mehrere digitale Einkaufs- und Vertriebskanäle zentral verwalten möchten. Sie verbindet Ihr ERP-System mit verschiedenen Shopsystemen und Marktplätzen – wie etwa Shopware, eBay, Synaxon oder Conrad u.v.m.– und sorgt dafür, dass alle Preis-, Produkt- und Bestandsdaten automatisch in Echtzeit synchronisiert werden.
Damit entsteht eine digitale Steuerzentrale, die alle relevanten Datenflüsse bündelt, Prozesse automatisiert und Informationen fehlerfrei zwischen Einkauf, Verkauf und Logistik austauscht.
So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Datenpflege, vermeiden doppelte Arbeit und erhöhen die Transparenz in Ihrem gesamten Vertriebsprozess.
Anstatt einzelne Plattformen manuell zu pflegen, werden alle wichtigen Daten – von Einkaufspreisen über Artikelnummern bis hin zu Produktbeschreibungen – zentral in Q-Wizard gesammelt, verarbeitet und automatisch weitergegeben.
So werden zeitintensive Routineaufgaben deutlich reduziert, doppelte Arbeit vermieden und die Datenqualität in Ihrem gesamten Vertriebsprozess spürbar verbessert. Sie gewinnen wertvolle Kapazitäten zurück – Kapazitäten, die Sie für strategische Projekte, Kundenbetreuung oder den Ausbau Ihres Geschäfts nutzen können.
Sie möchten erfahren, wie Q-Wizard Ihre Prozesse vereinfacht?
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen – gemeinsam finden wir den passenden Ansatz.
Die Funktionsweise von Q-Wizard im Überblick
Automatische Preis- und Bestandsprüfung:
Q-Wizard scannt in regelmäßigen Intervallen alle angebundenen Lieferanten und aktualisiert Preise und Verfügbarkeiten automatisch.
Intelligente Margenberechnung:
Basierend auf dem jeweils besten Einkaufspreis wird der Verkaufspreis automatisch kalkuliert.
Beispiel: Einkaufspreis 29 €, definierte Marge 5 % → Verkaufspreis 30,45 € netto.
Flexible Produktübernahme:
Sie entscheiden, welche Artikel aus den Lieferantenkatalogen in Ihrem Shop erscheinen – ob gesamte Kategorien oder gezielte Produktgruppen.
Automatisierte Artikelpflege:
Artikel können manuell (z. B. per Excel-Import) oder vollautomatisch per Schnittstelle eingespielt werden.
Zentralisiertes Bestellmanagement:
Geht eine Bestellung ein, landen alle Daten (Kunde, Adresse, Preis, Versandlink) direkt in Q-Wizard und können automatisch an das ERP übergeben werden.
ERP-Integration nach Maß:
Q-Wizard dient als Middleware zwischen ERP, Onlineshop und Marktplätzen – individuell anpassbar an nahezu jedes ERP-System.
Diese 3 unternehmerischen Vorteile machen Q-Wizard unverzichtbar
Q-Wizard wurde entwickelt, um Unternehmen nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich zu entlasten. Die Software schafft spürbare Effizienz, reduziert Personalkosten und eröffnet neue Freiräume für strategische Aufgaben.
Drei zentrale Nutzen stehen im Mittelpunkt:
1. Produktivität durch zentrale Datenverwaltung
Alle Preis-, Produkt- und Bestandsdaten werden in einer Plattform gebündelt – ganz gleich, ob aus ERP, Onlineshop oder Lieferantensystemen.
Q-Wizard übernimmt die zeitintensive manuelle Datenpflege und führt sie automatisiert im Hintergrund aus. Dadurch sinkt der Personalaufwand erheblich, Arbeitszeit wird effizienter genutzt und Teams können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten wie Vertrieb, Service und Kundenberatung konzentrieren.
2. Gewinnsteigerung durch intelligente Preis- und Margenoptimierung
Q-Wizard analysiert kontinuierlich die Einkaufspreise Ihrer Lieferanten und kalkuliert automatisch den besten Verkaufspreis – inklusive der gewünschten Marge.
So profitieren Sie von maximaler Wirtschaftlichkeit und einer verbesserten Marge – bei gleichzeitig stabilen Verkaufspreisen.
Beispiel: Liegt der günstigste Einkaufspreis bei 29 €, wird mit einer definierten Marge von 5 % automatisch ein Verkaufspreis von 30,45 € netto berechnet – ohne menschliches Eingreifen.
Zudem ermöglicht die automatisierte Preispflege eine skalierbare Kostenstruktur, die sich direkt positiv auf die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens auswirkt.
3. Flexibilität und Zukunftssicherheit durch No-Code-Konfiguration
Q-Wizard lässt sich ohne Programmierkenntnisse individuell an Ihre Prozesse anpassen.
Rabatte, Preisregeln oder Sortimentsänderungen können direkt über die intuitive Benutzeroberfläche gesteuert werden – schnell, sicher und ohne externe IT-Unterstützung.
Das sorgt für Reaktionsgeschwindigkeit, wenn sich Marktbedingungen oder Lieferantenpreise ändern, und ermöglicht es, die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens jederzeit selbstständig weiterzuentwickeln.
Für wen eignet sich Q-Wizard?
Q-Wizard ist universell einsetzbar – überall dort, wo Daten aus unterschiedlichen Quellen zentral verwaltet werden sollen. Typische Einsatzbereiche: E-Commerce, Großhandel, Logistik, Produktion und Gesundheitswesen. Darüber hinaus lässt sich Q-Wizard flexibel an andere Branchen und Geschäftsmodelle anpassen.
Digitale Logistik mit Q-Wizard
Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Q-Wizard Ihre Einkaufs- und Vertriebsprozesse automatisieren kann?
In unserem Whitepaper erhalten Sie exklusive Einblicke und praxisnahe Tipps zur Prozessautomatisierung.
Jetzt kostenlos herunterladen!
Praxisbeispiel: Automatisierte Preisoptimierung im Onlinehandel
Ein Einzelhändler für Baustoffe betreibt einen eigenen Onlineshop und bezieht Produkte von mehreren Großhändlern. Bisher musste er täglich manuell prüfen, welcher Händler den besten Preis oder die beste Verfügbarkeit bietet und dies in seinem Online Shop bei jedem Produkt einzeln hinterlegen. Das kostete wertvolle Zeit, die z.B. für Bestellabwicklung, Kundenbetreuung und Unternehmenswachstum hätte eingesetzt werden können.
Mit Q-Wizard läuft dieser Prozess vollständig automatisiert:
- Q-Wizard vergleicht automatisch fortlaufend alle Einkaufspreise sowie Bestände und hält Produkt- /Preisdaten aktuell.
- Ihr Online Shop zeigt automatisch den von Ihnen eingestellten Verkaufspreis auf Basis des günstigsten Einkaufspreises und der besten Verfügbarkeit an.
- Gleichzeitig werden Preis- und Bestandsdaten auf den Markplätzen.
Das Ergebnis:
- Geringerer Pflegeaufwand
- Höhere Marge
- Konsistente Daten über alle Kanäle hinweg
- Mehr Zeit für Kundenbetreuung und Unternehmenswachstum
Individuelle Anpassung und schnelle Implementierung
Unser Softwarelösung kann als eigenständige Middleware betrieben oder individuell an Ihr bestehendes ERP-System angebunden werden. Ohne ERP-Integration ist Q-Wizard innerhalb weniger Tage einsatzbereit – schnell, unkompliziert und sofort nutzbar. Bei der Anbindung an ein ERP-System erfolgt die Implementierung maßgeschneidert, um Ihre bestehenden Prozesse optimal abzubilden und eine nahtlose Datenkommunikation sicherzustellen.
Preis und Projektlaufzeit richten sich nach dem gewünschten Funktionsumfang und dem individuellen Aufwand – für eine Lösung, die exakt zu Ihren Anforderungen passt.
Funktionen und Möglichkeiten im Überblick
Q-Wizard kombiniert technische Leistungsfähigkeit mit betriebswirtschaftlichem Nutzen – für maximale Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit in Ihrer digitalen Infrastruktur.
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Zentralisierte Plattformverwaltung | Einheitliche Pflege aller Produkt-, Preis- und Bestandsdaten sowie alle Plattformen, Preise und Bestände in einem System |
| Automatische ERP-Integration | Verbindet Einkauf, Shop und Marktplätze nahtlos miteinander |
| Echtzeit-Preis- und Bestandsabgleich | Immer aktuelle Produktinformationen und Preisübersichten |
| No-Code-Konfiguration | Anpassbar ohne Programmierkenntnisse für maximale Flexibilität |
| Bestellmanagement und Versandlink | Kundenkommunikation direkt aus dem System |
| Modularer Aufbau | Skalierbar und zukunftssicher, wächst mit Ihren Anforderungen |
| Flexible Konfiguration | Anpassbar an jede Branche und Unternehmensgröße |
| Performance und Skalierbarkeit | Hohe Geschwindigkeit auch bei großen Datenmengen |
| Mehrsprachigkeit und PIM-Integration | International einsetzbar und global erweiterbar |
Sie wollen Ihre digitale Logistik auf das nächste Level bringen?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Q-Wizard Ihre Abläufe effizienter gestalten kann. Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
FAQ
Q-Wizard ist eine Middleware-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Verkaufsplattformen und Shopsysteme zentral zu verwalten. Sie ermöglicht eine automatisierte ERP-Integration, reduziert manuelle Prozesse und sorgt für effiziente digitale Logistik.
Im Vergleich zu klassischen ERP-Integrationen bietet Q-Wizard eine geringere Komplexität, eine flexible NoCode-Konfiguration und eine skalierbare Architektur. Dadurch können Unternehmen Zeit sparen, Fehler vermeiden und ihre Prozesse deutlich beschleunigen.
Q-Wizard ist ideal für Unternehmen mit mehreren Verkaufsplattformen oder großen Produktsortimenten. Dank der modularen Struktur und der einfachen Anpassung ohne Programmierkenntnisse eignet sich die Lösung sowohl für mittelständische Betriebe als auch für wachsende E-Commerce-Unternehmen.
Die ERP-Integration erfolgt automatisiert und ohne manuelle Datentransfers. Q-Wizard verbindet Shopsysteme und ERP-Systeme nahtlos, aktualisiert Bestellstatus in Echtzeit und ermöglicht individuelle Workflows für eine optimierte Bestellverwaltung.
Kontakt
Lassen Sie uns Ihr Anliegen per Mail zukommen und wir melden uns umgehend bei Ihnen. Sollten Sie einen persönlichen Rückruf wünschen, geben Sie gerne Ihre Telefonnummer an. Selbstverständlich erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 7805 918 0.