Evelyn, wie war Dein Einstieg beim Q-FOX® und welche ersten Erfahrungen sind Dir besonders im Gedächtnis geblieben?
Mein Einstieg beim Q-FOX® war ein sehr fließender Übergang von den Bewerbungsgesprächen in den Arbeitsalltag. Meine Vorgesetzten standen bereits vor meinem ersten Arbeitstag mit mir in Kontakt, sodass ich genau wusste, was mich erwartet. Entsprechend groß war meine Vorfreude und ich wurde direkt sehr herzlich im Team aufgenommen.
Zu Beginn erhielt ich einen strukturierten Einführungsplan, in dem meine ersten Aufgaben sowie die Themen und Projekte für mein Traineejahr festgehalten waren. Das hat mir von Anfang an eine gute Orientierung gegeben.
Gleichzeitig war ich schnell mittendrin: Schon in den ersten Wochen lernte ich viele Kolleginnen und Kollegen kennen und durfte an wichtigen Terminen teilnehmen. Besonders in Erinnerung geblieben ist mir meine erste Woche. Ich begann direkt mit der Arbeit an meiner KI-Schulung und durfte an einem strategischen Termin für den damals noch zu gründenden E-FOX® teilnehmen. So habe ich von Anfang an erlebt, dass ich nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitarbeiten und Verantwortung übernehmen darf.
Du bist mittlerweile als Projektmanagerin Digital tätig. Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?
Mein Arbeitsalltag ist tatsächlich von Tag eins bis heute spannend geblieben. Kaum ein Tag gleicht dem anderen und das nächste interessante Projekt wartet meistens schon. Langweilig wird mir also nicht und genau so mag ich es auch.
Natürlich gehört zum Projektmanagement viel Organisation. Ich koordiniere Termine, stehe im engen Austausch mit den Projektbeteiligten und behalte den Überblick über offene Aufgaben und nächste Schritte. Auch eine strukturierte Dokumentation gehört fest zu meinem Arbeitsalltag.
Im Mittelpunkt stehen dabei immer unsere Prozesse: Wie arbeiten wir heute? Warum arbeiten wir so? Und wie können wir unsere Abläufe sinnvoll weiterentwickeln und digital unterstützen?
Unser Ziel im Fachbereich Digital ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Q-FOX® Gruppe die passenden digitalen Werkzeuge für ihre tägliche Arbeit bereitzustellen. Genau diese Verbindung aus Projektmanagement, Prozessgestaltung und Technologie macht meine Tätigkeit für mich besonders spannend.
An welchen Projekten arbeitest Du aktuell und welche Rolle übernimmst Du dabei?
Ein Projekt begleitet mich tatsächlich schon fast seit Beginn meines Traineeprogramms: die ERP-Einführung für den neu gegründeten E-FOX®. Durch meine schnelle Einarbeitung wurde mir früh zugetraut, daran mitzuwirken. Bereits nach etwa drei Monaten habe ich die übergeordneten Prozesse aufgenommen und begleite die Umsetzung inzwischen seit mehr als einem Jahr. Dabei ist meine Verantwortung Schritt für Schritt gewachsen.
Heute bilde ich die Brücke zwischen unserem Fachbereich Digital, den Kolleginnen und Kollegen des E-FOX® und unseren externen Dienstleistenden. Ich koordiniere Anforderungen, begleite die Umsetzung und behalte den Projektfortschritt im Blick. Darüber hinaus bin ich für den finanziellen Überblick und das Reporting an das Management mitverantwortlich.
Ein weiteres großes Thema ist die gruppenweite Einführung von SAP, an der ich ebenfalls mitarbeite. Bereits während beziehungsweise unmittelbar nach meinem Traineeprogramm zwei so unterschiedliche ERP-Einführungen begleiten zu dürfen, ist für mich eine besondere Chance.
Gerade die komplexen fachlichen, technischen und organisatorischen Zusammenhänge machen solche Projekte für mich besonders spannend. Dass ich dabei schon so früh mitwirken und zunehmend Verantwortung übernehmen durfte, ist definitiv ein Highlight meiner bisherigen Zeit beim Q-FOX®.
Wie hat Dich das Traineeprogramm auf die Arbeit im Bereich digitaler Prozesse und Applikationen vorbereitet?
Das Traineeprogramm hat mich sehr praxisnah auf meine heutige Tätigkeit vorbereitet. Statt theoretische Grundlagen zunächst unabhängig vom Arbeitsalltag kennenzulernen, konnte ich mein Wissen direkt in konkreten Aufgaben und Projekten anwenden.
Meine Kolleginnen und Kollegen haben mir strukturiert die Grundlagen des Business Process Managements, des IT-Projektmanagements und der digitalen Transformation vermittelt.
Auf diesen drei Säulen bauen viele meiner heutigen Aufgaben auf: Geschäftsprozesse verstehen und gestalten, Digitalisierungsprojekte strukturiert steuern und gemeinsam mit den Fachbereichen passende, zukunftsfähige digitale Lösungen entwickeln.
Für mich war diese Kombination aus fachlicher Einarbeitung, praktischer Erfahrung und wachsender Verantwortung die ideale Vorbereitung auf meine heutige Tätigkeit im Bereich Digital – Prozesse & Applikationen.
