Wonach suchen Sie?

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Einsatzort: Appenweier-Urloffen

Bürokaufmann Admin Center in Vollzeit (m/w/d)

Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgen für einen herzlichen Empfang. Der persönliche Kontakt sowie die Arbeit im Team sind Ihnen sehr wichtig. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen sowie in einem sympathischen und authentischen Team.

‚Dann kommen Sie als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘
 
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der NOVELLUS-Gruppe.

Die NOVELLUS-Gruppe ist eine Unternehmensgruppe mit integrierten Services und Solutions für die moderne Arbeitswelt. Sie besteht aus zehn spezialisierten Inhaltsgesellschaften und ist in Baden, dem Elsass und der Pfalz einer der führenden Partner der regionalen Wirtschaft für umfassende IT- und Kommunikationslösungen. Das verbindende Element der Gesellschaften ist der Q-FOX®, der Qualitätswächter, der sich auch im Logo wiederfindet.
Die Unternehmensgruppe wächst seit ihrer Gründung kontinuierlich, technologisch innovativ und wirtschaftlich stark. Knapp 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaften an sieben Standorten rund 75 Millionen Euro Umsatz.
 

Ihre Aufgaben

  • Serviceorientierte Betreuung der Telefonzentrale
  • Besucherempfang und Gästebewirtung
  • Planung und Koordination von Konferenz- und Schulungsräumen
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Stammdatenerfassung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
  • Optionale Urlaubsvertretung an unserem Standort in Karlsruhe

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Eigenständige, flexible sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Tools
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Kommunikative Frohnatur
… Ihr großes PLUS
  • Erste Erfahrungen im Sekretariat

Wir bieten

  • Professionelle Einarbeitung
  • Boarding Days zur Orientierung von Beginn an
  • Persönlicher Pate zur Begleitung in den ersten Monaten
  • Regelmäßige fachliche sowie persönlichkeitsbildende Fortbildung
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Zahlreiche Benefits, wie z.B. Gold je 5 Jahre Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge
  • Modernste, hochwertige Technik
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Der Q-FOX® freut sich auf Ihre Unterstützung!
 

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