Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsstart 2027

Die Q-FOX® Gruppe vereint spezialisierte Unternehmen, die Kunden bei allen Anforderungen moderner Unternehmens-IT unterstützen. Von IT-Infrastrukturen und Cloud-Lösungen über digitale Dokumentenprozesse bis hin zu Hardware, Software und Beschaffung entwickeln wir passgenaue Lösungen für die Anforderungen einer modernen Arbeitswelt.

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist der zentrale Service-Dienstleister der Q-FOX® Gruppe. Mit unseren Leistungen in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing sowie der Bereitstellung technischer Infrastruktur und Ausstattung schaffen wir die Grundlage dafür, dass sich die Inhaltsgesellschaften der Q-FOX® Gruppe auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und erfolgreich wachsen können.

Wer bei uns arbeitet, gestaltet Services, die den Arbeitsalltag innerhalb der Unternehmensgruppe spürbar erleichtern. Dafür braucht es Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, gemeinsam gute Lösungen immer weiter zu verbessern.

Du organisierst gerne und behältst den Überblick?

Du interessierst Dich für kaufmännische Themen und möchtest verstehen, wie Unternehmen im Hintergrund erfolgreich organisiert werden?

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und kommunizierst offen und freundlich?

Du möchtest Verantwortung übernehmen und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen?

Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung mit vielfältigen Einblicken in moderne Büro- und Verwaltungsprozesse?

‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘

Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst Du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe einer modernen Unternehmensgruppe kennen. Du unterstützt verschiedene Fachbereiche, übernimmst eigene Aufgaben und Projekte und entwickelst Dich Schritt für Schritt zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kunden.

• Kennenlernen typischer Tagesabläufe und kaufmännischer Grundlagen in unseren Fachbereichen wie Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Marketing und Organisation

• Unterstützung verschiedener Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Übernahme erster eigener Projekte und selbstständige Bearbeitung von Prozessen

• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Kunde

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

• Mitarbeit bei qualitätssichernden Maßnahmen sowie deren Dokumentation und Umsetzung

Aber nicht nur Organisation zählt

• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

• Direkter Kontakt zu Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern

• Aufbau von Kommunikations- und Organisationskompetenz

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Übernahme erster Verantwortung

• Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen

• Entwicklung zum kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für administrative und organisatorische Themen

• Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einen sehr guten Realschulabschluss

• Spaß an kaufmännischen Themen und organisatorischen Aufgaben

• Freude an Kommunikation und Teamarbeit

• Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Dein i-Tüpfelchen

• Du bist IT-affin und interessierst Dich für digitale Arbeitsweisen

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

• Du gehst offen auf Menschen zu und arbeitest gerne im Team

• Du bringst Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mit

• Du hast Spaß daran, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern