Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist das Organisationstalent an der Seite unserer Geschäftsführung:
Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Mit Deinem Blick für Details und Deinem Gespür für Prioritäten unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Willst du Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX^®!

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX^® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.

Du bist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und übernimmst eine zentrale Rolle im Office Management: 

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen 

• Planung und Koordination von Terminen 

• Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Organisation und Koordination von internen Prozessen und Projekten 

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reports und Protokollen 

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung 

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Diskretion und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Aufgaben