Teamassistenz Fachbereich Personal in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent (m/w/d) und behältst auch in turbulenten Situationen stets den Überblick. Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit stehen für Dich an oberster Stelle. Du suchst eine neue Herausforderung in einem zukunftsweisenden und abwechslungsreichen Umfeld, in dem Du Dein Potenzial in vollem Umfang entfalten kannst.
 
‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘
 
Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. 

Die Q-FOX® Gruppe treibt die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft mit intelligenten Lösungen und Produkten sowie der Erfahrung aus über 30 Jahren Unternehmensgeschichte stetig weiter voran. In einer Holdingstruktur vereint das Familienunternehmen Inhaltsgesellschaften, die spezialisiert sind auf die strategische Ausrichtung, den Betrieb und die Sicherheit von IT. Die Kunden profitieren von maßgeschneiderten Lösungen sowie individuell anpassbaren Produkten. In Baden, dem Elsass und der Pfalz ist die Q-FOX® Gruppe führend in der Beratung und Umsetzung rund um das Thema „Workspace / Workplace of the Future“. Seit ihrer Gründung wächst die Q-FOX® Gruppe kontinuierlich, technologisch innovativ und wirtschaftlich stark. Mehr als 400 Mitarbeitende erwirtschaften gruppenweit rund 100 Millionen Euro Umsatz. Der Q-FOX® wacht über die konsequente Erfüllung des Qualitätsauftrags, dem sich die Inhaltsgesellschaften verpflichtet haben und sichert die Interessen aller mit dem Unternehmen verbundenen Parteien.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Fachbereichs Personal in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Planung von Personalgesprächen
• Planung von Vorstellungsgesprächen / Unterstützung des Bewerbermanagements
• Schulungs- und Zertifizierungsorganisation
• Unterstützung bei der Organisation der Boarding Days für neue Mitarbeiter
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Abwesenheitsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Protokollierung)
• Erstellung von Standardauswertungen
• Pflege des internen WIKI`s

… Dein großes PLUS

• Erste Erfahrung im Bereich Personal

• Professionelle Einarbeitung
• Boarding Days zur Orientierung von Beginn an
• Persönlicher Pate zur Begleitung in den ersten Monaten
• Regelmäßige fachliche sowie persönlichkeitsbildende Fortbildung
• Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Gold je 5 Jahre Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge
• Modernste, hochwertige Technik
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur