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Datenschutz bei Events der Q-FOX® Gruppe

Feedback-Formular zu Veranstaltungen

Bei Nutzung unseres Feedback-Formulars zu Events erheben wir über das Formular, neben Ihren Antworten zu Fragen zum Event selbst, auch verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Pflichtfelder sind:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen

Weitere personenbezogene Daten in den Freitextfeldern sind nicht notwendig. Alle von Ihnen angegebenen Daten werden innerhalb unseres Microsoft Tenants gespeichert, in unserer Marketingabteilung mit dem Ziel der Event-Verbesserung ausgewertet und an Ihren Ansprechpartner in unserem Haus übermittelt.

Wir nutzen diese Informationen zur ständigen Verbesserung unseres Eventangebots. Hierzu ist oben beschriebener Prozess für uns erforderlich. Soweit es erforderlich sein sollte, binden wir unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorschriften weitere Stellen zur Bearbeitung Ihres Feedbacks ein. Falls Ihre Angaben im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns übermittelt wurden, speichern wir Ihre Kontaktdaten hierzu in unseren internen Systemen. Ihr eigentliches Feedback kann ebenfalls in internen Systemen (z.B. Ticketsystem, E-Mail-System) gehalten werden, um den Prozess der internen Bearbeitung zu ermöglichen.

Da wir von einer unbefristeten geschäftlichen Zusammenarbeit ausgehen, löschen bzw. anonymisieren wir diese Daten nur auf Anfrage soweit keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen oder Löschfristen dem entgegenstehen.

Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend des beschriebenen Vorgehens einverstanden. Soweit Ihre Angaben zur Erfüllung einer Geschäftsbeziehung („Vertrag“) erforderlich sind, ist dies die rechtliche Grundlage der Verarbeitung. Wir behalten uns vor, mit Ihnen zum Austausch über das erhaltene Veranstaltungsfeedback in Kontakt zu treten.